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公开招标文件.doc

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(部门集中采购) 公开招标文件 项目名称: 非遗博物馆软修改造工程 项目编号: 徐工院(集)(工)[2020]003 号 徐州工程学院招投标办公室 2020 年度 1 目 录 第一部分 投标须知......................................................................4 一、项目情况 .............................................................................4 二、相关说明 .............................................................................5 三、投标人资格..........................................................................6 四、投标报价要求 ......................................................................7 五、投标文件要求 ......................................................................8 六、评标方法及原则 ................................................................11 七、开标与评审........................................................................12 八、招标项目履约保证金规定 ..................................................13 九、发布公告媒介 ....................................................................14 第二部分 招标采购项目的技术标准和服务要求 .............................14 一、招标项目需求 ....................................................................14 二、质量及服务要求 ................................................................15 第三部分 合同其他条款约定 .......................................................15 第四部分 投标文件格式 ..............................................................17 2 第一部分 投标须知 (投标人应认真阅读公开招标文件中全部内容。投标人必须按照 招标公告、招标文件的规定和要求提交投标文件及要求提供的全部资 料,否则,责任自负。) 一、项目情况 为更好地展示淮海地区优秀传统文化,服务学科专业建设,提升 办学质量,体现学校办学特色,打造学校的文化品牌亮点,推进徐州 市特色文化品牌塑造、展示,推动非遗成为公共文化服务,于徐州工 程学院逸夫图书馆五楼建设了淮海地区首家高校非遗博物馆,该项目 拟在现有硬装修的基础上进行软装的装修改造,对现有展陈场地和非 遗藏品进行有效展示,主要包括:博物馆名称墙装饰、非遗地图制作 安装(无需设计)、各厅墙面装饰、展板设计安装、展柜安装、装饰 灯安装等。 本项目采购预算控制价 28.46 万元,资金已到位。 本项目采购的是非进口产品。 二、相关说明 (一)本采购文件仅适用于徐州工程学院组织的部门集中采购活 动。 (二)凡符合资格要求的投标人均可参与。 (三)无论结果如何,参加的投标人自行承担因此所产生的全部 费用。 (四)本次采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制 约和保护。 (五)凡参与此采购项目的投标人,除有特别声明外,均视为接 受并遵守本采购文件。 (六)潜在投标人须认真研读招标文件内容,根据实际需要自行 联系踏勘现场,并对相关数据、要求进行确认,责任和风险自行承担。 (七)招标人可因任何原因,在投标截止时间前对招标文件进行 必要的澄清或修改,并以“更正公告”等形式发布,履行通知义务。 3 请潜在投标人务必在送达投标文件截止日期前,关注相关信息发布情 况,及时查询拟投标项目存在的可能变更情况。未及时关注公告信息 导致的相关损失,由潜在投标人自行承担。 (八)招标人在中标通知书发出之前的任何时候,有权取消本次 招标,对因此而受影响的投标人不承担任何责任,也没有义务向受影 响的投标人解释采取这一行动的理由。 (九)招标文件中技术规格要求部分标明的工艺、材料和设备的 标准以及参照的品牌或型号仅作说明参考作用,非限制性条件,投标 人可以选用符合或者高于招标文件要求标准的替代标的进行投标。 (十)招标文件要求投标人提供样品的采购项目,中标人的样品 将封存保管,项目验收合格之日起 10 日内,凭验收报告由中标人自行 取回;未在规定时间内及时取回的,视同放弃,由招标人自行处理。 未中标样品由投标人在评标结束后 2 日内自行带回处理,投标人未及 时带回处理样品造成的损失由投标人自行承担。 (十一)如无特别说明,本次采购活动投标有效期,自提交投标 文件的截止之日起算至项目验收合格之日为止。 (十二)质疑和投诉:投标人认为采购文件、采购过程、评审结 果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损 害之日起按《政府采购质疑和投诉办法》 (财政部令第 94 号)要求, 以书面形式(由法定代表人或委托代理人签字,并加盖投标人单位公 章有效)向招标人一次性提出同一采购程序环节的质疑。接收质疑函 的方式:由质疑投标人书面送达;送达部门:徐州工程学院招投标办 公室;联系电话:0516-83689711、83200231;送达地址:江苏省徐 州市云龙区丽水路 2 号。 质疑投标人对招标人的答复不满意,或者招标人未在规定时间内 作出答复的,可以在答复期满后 15 个工作日内向规定的财政部门提 起投诉。 (十三)投标单位法定代表人或委托代理人须在评审结果公示结 束后 3 日内携带本人身份证到徐州工程学院招投标办公室领取书面 《中标通知书》及质保金(履约保证金)收据。 ★三、投标人资格 参加项目采购活动的投标人应符合 《中华人民共和国政府采购法》 第二十二条之规定,具备以下条件: 4 (一)投标人应当具有承担民事责任的能力。分公司投标须同时 提供总公司授权分公司参加本项目投标的授权书原件及总公司的法 人营业执照副本复印件(复印件应当清晰可辨,且须总公司法定代表 人签字或加盖法人章(鲜章),并加盖总公司单位公章(鲜章)方为 有效)。 (二)投标人经营范围应当与本次采购项目相符;具备建筑装修 装饰工程专业资质;具有有效期内的安全生产许可证;具备相关项目 的供应及服务能力;具有履行合同所必需的资信、能力证明和声明 (详见“五、投标文件要求”) 。 (三)投标人的委托代理人参加投标,须提供其属于投标人正式 在职人员的有效证明(详见“五、投标文件要求”)。 (四)本项目不接受联合体投标;同一合同项下不接受具有关联 关系的供应商同时投标,否则,所有具有关联关系的供应商均投标无 效;本项目中标人不得分包、转包。 (五)为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监 理、检测等服务的供应商,不得再参加本采购项目的采购活动。 (六)本项目不接受被列入失信被执行人、重大税收违法案件当 事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人参与投标。 参与本次采购活动的供应商,其法人代表或主要负责人所在的公司 (作为法人或主要负责人)在近三年内没有违法违规行为,投标人须 提供信用查询记录。查询渠道:“信用中国”网站 ( www.creditchina.gov.cn ); 或 “ 中 国 政 府 采 购 网 ” (www.ccgp.gov.cn);或“信用江苏”网(www.jscredit.gov.cn) ; 或 “ 信 用 中 国 ( 江 苏 徐 州 ) ” 网 ( http://www.xuzhoucredit.gov.cn)。查询时间:本次公告发布之 日至投标截止之日的任意时间。查询结果:采取网页打印形式(查询 与打印内容应当清晰可辨,并加盖投标人单位公章方为有效)。 四、投标报价要求 ★(一)投标人应当根据采购项目的要求进行报价,“报价”如 无特别说明,均指含税价格,包含增值税税款及其他所有税费,发票 为增值税专用发票或增值税普通发票(所包含的仪器设备类为增值税 专用发票,物资耗材、工程和服务类为增值税普通发票)。该项目为 交钥匙工程,按设计图纸和工程量清单报价,投标人报价应包括全部 5 工程及伴随货物和服务的相应价格及相关税费、运输到指定地点的装 运费用、安装调试、系统集成、售后服务等其他有关的所有费用,包 括但不限于人工、材料、机械、管理、维护、保险、利润、税金、政 策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。经评审 确认的投标报价除非因特殊原因并经双方协商同意,投标人不得再要 求追加任何费用。若合同条款中无另行约定,则合同履行期间项目实 施相关费用不因市场变化因素而变动。 ★(二)投标人在填写“投标报价函”和“分项报价表”时应根 据采购项目准确填写,只接受人民币报价。币制、金额单位要统一, 数字、文字要清晰,不得涂改;报价应是唯一的,招标人将不接受有 选择的报价;投标报价(包括分项报价)不能为“0”,且必须打印, 不得手写;单价、合价、总价金额单位:元,最多保留两位小数,例: 111.11 元;“投标报价函”和“分项报价表”投标总价要一致,且 大小写必须一致。否则,投标无效。 ★(三)“分项报价表”作为“投标报价函”的报价依据,由投 标人根据采购项目自行设计制作,严格按照采购文件的要求,逐项填 写,不准有空项;无相应内容可填的应填写“无”、“没有相应指标” 等明确的回答文字;投标人没有填写单价和合价的项目将不予计算, 并认为此项费用已包含在投标总价当中;合价、投标总价计算必须准 确。否则,投标无效。 (四)评审委员会在确定时,对方案、要求可作必要调整,评审 委员会审定后可予以执行。 (五)本项目招标人不要求投标人提供备选标,即投标人只能提 供唯一明确报价。 (六)除非采购文件、技术规范另有规定外,投标文件使用的度 量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。投标文件中应说明 提供给用户的技术文件、技术支持、技术服务、培训等的范围和程度。 五、投标文件要求 投标人应严格按照下列内容及顺序编写、装订投标文件。投标文 件格式见“第四部分 投标文件格式”(其中有些为参考样式)。请投 标人准确编制目录及页码,否则将影响对投标文件的评价。 特别提醒:投标文件中所有资格性、符合性证明材料均应当按 照投标文件格式要求提供完整、全面、清晰可辨的证明材料,如为 6 “复印件、扫描件、网页打印件”均应当加盖投标人单位公章(鲜章) 方为有效。否则,投标无效。 (一)投标文件的构成、顺序及要求 1、投标文件封面; 2、目录(从“2”开始编页码); 3、资格性和符合性审查响应对照表; 4、综合评分索引表(只有采用“综合评分法”时提供) ; 5、资格性审查材料,包括但不限于: 投标人简况表、三证合一(五证合一)法人营业执照复印件(详 见“三、投标人资格”); 法人有效身份证复印件,法人授权委托书原件、委托代理人有效 身份证复印件及其正式在职人员有效证明材料复印件(提供劳动合同 方为有效) ; 相关资质证书或许可证书复印件(详见“三、投标人资格” ); 信用查询记录(详见“三、投标人资格”); 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度及具有依法缴纳税 收和社会保障资金的书面声明承诺书原件(附:6 个月内任何一月资 产负债表、利润月报表复印件,6 个月内任何一月依法缴纳税收和社 会保障资金的相关材料(电子凭证)复印件); 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明承诺书 原件(附:履行合同所必需的相关设备证明或人员证明或专业技术能 力认证证明等材料) ; 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明承诺书原件; 6、符合性审查材料,包括但不限于: 投标报价格式及分项报价情况; 项目组织方案科学性、合理性,货物/工程/服务的符合、匹配程 度等; 对采购文件提出的实质性要求和条件(技术条款、商务条款)的 响应情况等; 履行合同所必须的相关资质证书或许可证书等证明材料的符合 程度(原件务必带至开标现场备查方为有效); 质量保证及服务承诺的明确程度及可操作性; 7、投标人参加本项目采购活动三年内(合同签订日期在 2017 年 1 月 1 日以后),在同类产品(项目)经营活动中的业绩一览表, 7 提供合同等证明资料复印件,原件务必带至开标现场备查方为有效; 8、其他相关认证证书、荣誉证书、资信证书等招标文件规定的 响应材料复印件,原件务必带至开标现场备查方为有效; 9、投标人声明及承诺(只放在投标文件“正本”中); 10、履约保证金、质保金协议(只放在投标文件“正本”中); 11、投标报价函(只放在投标文件“正本”中)。 (二)投标文件的份数、签署和封装 1、投标文件份数为正本 1 份,副本 5 份,必须打印后胶装成册 并逐页加注页码,必须使用纸质封面,不得使用订书钉装订。 2、投标文件必须清楚地标明“正本”和“副本”, “副本”可 由“正本”复印,当“副本”和“正本”内容不一致时,以正本为准。 投标文件的“正本”和所有“副本”一并装入同一密封袋(不要分开 密封)。将密封袋密封后加盖与投标人单位一致的有效印章,由法定 代表人或委托代理人签字或加盖私章(鲜章)方为有效。 3、不接收投标人通过各种邮寄方式送达的投标文件。投标文件 一经送达,无论投标人是否中标,其投标文件不予退还。 (三)投标无效、废标情况 1、投标文件送达的时间超过规定的投标文件送达截止时间。 2、投标文件未按招标文件要求的份数、格式和内容编制、装订、 密封;未按要求签字、盖章。 3、投标文件内容不符合招标文件的要求(不满足“资格性审查 材料”或“符合性审查材料”要求,不满足招标文件技术规格参数要 求或规格参数无技术资料支持等)。 4、未按要求提供资格、资质等证明文件。 5、投标人在投标过程中有违法违纪行为和不良信用情况等。 6、未按招标文件要求提供“投标人声明及承诺”、“履约保证金 协议”和“投标报价函”的(已签字、盖章)。 7、投标人在规定的开标、评审时间不能出示法定代表人或授权 代理人有效身份证明。 8、投标报价超过采购预算;出现两个或多个投标报价;未按采 购清单要求提供分项报价明细清单;未按规定格式报价,合价、总价 计算错误,投标报价大小写不一致等。 9、投标文件含有采购人不能接受的附加条件。 10、采购文件中规定的其他废标情形。 8 (四)投标响应和偏差 1、投标文件应当对采购文件的所有技术规格及性能指标、实质 性要求和条件作出满足性或更有利于招标人的响应,否则,投标人的 投标将被否决。 2、投标人应根据采购文件的要求提供技术性能指标的详细描述、 技术支持资料及技术服务和质保期服务方案等内容,以对采购文件作 出响应。技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料,或检测机构出 具的检测报告形式为准,否则,视为无技术支持资料,其投标将被否 决。 3、采购文件中如果规定了可以偏差的范围和最高偏差项数的, 则超出偏差范围和最高偏差项数的投标将被否决。 4、投标文件对采购文件的全部偏差,均应在投标文件的“技术 条款响应表”和“商务条款响应表”中列明,除列明的内容外,视为 投标人完全响应采购文件的全部要求。投标人如不提供“技术条款响 应表”和“商务条款响应表”,或仅提供空白表格,将被视为没有实 质性响应采购文件,其投标将被否决。 六、评标方法及原则 本项目采用最低评标价法,是指投标文件满足招标文件全部实质 性要求,且投标报价最低的投标人为中标候选人的评标方法(评审委 员会认为投标人投标报价或者某些分项报价明显不合理的,投标报价 明显低于其他通过符合性评审投标人的报价,有可能影响产品质量或 者不能诚信履约的除外);投标报价相同时,由采购方代表确定 1 家 作为中标候选人。 在确定中标人时,评审委员会认为有必要的,可以对方案、要求、 是否组织对入围投标人企业及业绩进行考察等作必要调整,评审委员 会审定后可予以执行,并作为确定最终中标人的依据。 七、开标与评审 (一)招标人按照本次采购公告中的日程安排,在规定的时间在 指定地点组织开标会,所有参加投标的投标人,其法定代表人或委托 代理人应当准时参加(参加时应当提供身份证原件审查),否则,视 为默认开标结果,产生的一切后果由投标人负责。 9 (二)评审委员会只对确定为实质上响应采购文件要求的有效投 标人进行评价和比较。在评审时,评审委员会可根据采购项目具体情 况请有效投标人进行现场述标,其法定代表人或委托代理人须准时参 加(参加时应当提供身份证原件审查),否则产生的一切后果由投标 人负责。 (三)评审程序 1、资格性和符合性评审 评审委员会严格依据采购文件规定的各项要求,对投标文件中的 资格条件、技术标准、商务条款等进行审核,经评审委员会认定为资 格性或符合性评审不合格,不得进入下一阶段评审。判断投标文件响 应与否的依据是投标文件本身,而不是寻求外部证据。 2、详细评审 评审委员会对通过资格性和符合性评审的有效投标文件中的主 要技术配置和性能参数进行逐一比较、评审,确定投标产品的参数或 配置、技术性能、质量标准、服务承诺与保证等是否与采购需求相匹 配,是否具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;评审委员会按 照评审原则,独立地对符合采购要求的有效投标进行比较、评审。 3、定标 评审委员会综合各评委的评审结果,按照评标方法及原则推荐中 标候选人:采取最低评标价法时,按投标报价由低到高由评委推荐中 标候选人(评审委员会认为投标人投标报价或者某些分项报价明显不 合理的,投标报价明显低于其他通过符合性评审投标人的报价,有可 能影响产品质量或者不能诚信履约的除外);采取综合评分法时,按 得分由高到低由评委推荐中标候选人。评委直接确定中标候选人。 (四)为降低采购成本、缩短采购周期、提高采购效率,项目公 告后,投标人或有效投标人不足三家时,原则上不能开标或评审。特 殊项目,根据采购方需要,经评审委员会审核后,可以现场确定正常 开标或评审,评审方式转为竞争性谈判、竞争性磋商或单一来源。 (五)评审结束后,将公布评审结果。按照规定对评审过程保密, 对未中标原因不做解释说明。 ★八、招标项目履约保证金规定 (一)拟中标人应当在评审结果公示日起三日内向招标人交纳招 标项目履约保证金,具体金额为中标价的 5%。履约保证金会根据项 10 目不同有所调整,拟中标人应当按照招标人的要求及时、足额缴纳履 约保证金。 (二)履约保证金仅限于通过银行用其基本账户支付。 单位名称:徐州工程学院 开户行名称:中国建设银行徐州云龙支行 银行帐号:32001718136052504164 地址:江苏省徐州市云龙区丽水路 2 号 电话:0516-83689763 (三)评审结果公示三日内无异议,且已经交纳履约保证金,将 向拟中标人发出中标通知书,不再发布中标公告。 (四)如果拟中标人没有在规定的时间内交纳履约保证金,或对 招标项目的质疑(投诉)成立,或拒绝遵守招标文件规定、响应承诺, 或拒绝签订合同,或虽签署合同但不予履行等,则取消(拟)中标人 资格,已经缴纳的履约保证金作为违约金不予退还。 (五)合同标的履约完成、验收合格后,履约保证金将自动转为 合同项目质保金。如果中标人不按规定签订合同、不履行合同约定的 义务或其履行不符合合同的约定,招标人有权扣除保证金取得补偿。 (六)因(拟)中标人提供的基本帐户信息错误而导致废标、保 证金误退等情况由(拟)中标人承担。 九、发布公告媒介 有关本次招标事务若存在变动和修改,敬请持续关注徐州工程学 院网站(http://www.xzit.edu.cn/)“招标与采购”相关内容;投标 人在制作投标文件、送达投标文件前,因没能持续关注本次招标相关 信息而造成损失,由投标人自负。 第二部分 招标采购项目的技术标准和服务要求 本部分下文中的货物/工程/服务名字仅为书写分类和标题用,并 无实际功能暗示,也无特定系统或设备指向,供应商应以具体的功能 需求为准进行解决方案设计。 特别提醒:该章节内容为实质性响应内容,投标人应当提供详尽 透彻的实质性响应文件,为评审委员会做出正确判断提供足够的信息 11 响应,如详尽的项目组织方案、详细的货物/工程/服务的实质性要求 和条件(技术条款、商务条款)的响应情况及技术实现手段、提供产 品的详细规格\技术参数、质量保证及服务承诺的明确程度及可操作 性、所有产品及货物/工程/服务的详细报价清单等。 对采购文件要求填写的“技术条款响应表”和“商务条款响应 表”,投标人必须按采购标的情况如实逐项详细填写。如完全响应采 购文件要求,无“正偏离”或“负偏离”情况存在,则可以在偏离表 中注明“无偏离,完全响应”承诺。如发现投标人提供的偏离情况承 诺与投标文件中的技术、商务标的不一致,有欺诈情况存在,其响应 文件将作为非实质性响应,投标人应承担投标无效等完全责任。 ★一、招标项目需求 为更好地展示淮海地区优秀传统文化,服务学科专业建设,提升 办学质量,体现学校办学特色,打造学校的文化品牌亮点,推进徐州 市特色文化品牌塑造、展示,推动非遗成为公共文化服务,于徐州工 程学院逸夫图书馆五楼建设了淮海地区首家高校非遗博物馆,该项目 拟在现有硬装修的基础上进行软装的装修改造,对现有展陈场地和非 遗藏品进行有效展示,主要包括:博物馆名称墙装饰、非遗地图制作 安装(无需设计)、各厅墙面装饰、展板设计安装、展柜安装、装饰 灯安装等。 (一)采购清单包括:全部工程及伴随货物和服务,具体见附件: 设计图纸和工程量清单 序号 品目名称 材料标准/质量 要求 单位 数量 1 修缮装饰 详见工程清单 项 1 单价 合价 总价 需要说明的情况: 1、装修部分 米色墙布按照亚麻材质考虑; 老船木饰面按照 10mm 厚度考虑; 顶部软膜天花按照高清 UV 软膜、LED 漫反射灯考虑; 地台、展台均按 60*40 木龙骨+15 厚细木工板+复合地板工艺考 虑; 钢化玻璃橱窗的钢化玻璃厚度按照 12mm 厚考虑; 12 展柜按照 18mm 生态板制作、10mm 钢化玻璃考虑; 橱窗内垫板台按木龙骨基础+细木工板基层+石膏板饰面+满批腻 子乳胶漆三遍考虑; 原橱窗整改下降 600mm,拆除原基础基层,重新制作 60*40 木龙 骨+15 厚细木工板+石膏板; 新建橱窗按 60*40 木龙骨+15 厚细木工板+石膏板基础,12 厚钢 化玻璃橱窗考虑; 展板及挡板按照生态板 18mm 考虑; 2、安装部分 图纸并未设计配管及配线,根据图纸设计射灯、筒灯、灯带计量 配管及配线工程量,配管按照塑料管 20mm 考虑,配线按照 BV2.5mm2 考虑 3、其他未尽事宜、具体项目内容及施工要求详见附件:设计图 纸和工程量清单。 (二)现场踏勘及技术咨询: 为减少相关误差,如投标人需要进行现场踏勘的,请自行联系、 组织实施。投标人对考察中获取的现场资料自行负责,无论是否踏勘 过现场,均被认为已经对现场做过充分详实了解,并在响应文件中已 充分考虑了现场和环境因素,责任和风险自行承担。踏勘现场所发生 的费用由投标人自行承担,投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人 员伤亡和财产损失。 技术咨询及现场踏勘联系人:仇老师,联系方式: 0516-83105997,15105211771。 ★二、质量及服务要求 (一)技术要求 1、修复部分,原涂料面必须保证铲除干净,喷刷涂料技术要求: 抹腻子两遍,找平——砂纸打磨——喷/刷环保乳胶漆两遍。 2、采用环保乳胶漆,品牌要求:多乐士、立邦、三棵树。 3、电路改造所用配线必须为国标线,品牌要求:远东、铜山、 昆山;轨道射灯、筒灯要求为 LED 灯,品牌要求:欧普、雷士、美的。 4、展柜、书柜等所用板材要求:实木多层板,板材品牌要求: 兔宝宝、莫干山、露水河,展柜所用五金配件质量优良,品牌要求: 13 雅洁、汇泰龙、国强。项目所用所有木质板材甲醛释放量标准必须达 到 E1 级及以上。 5、展柜、展台用玻璃;国标白浮法钢化玻璃。 6、地图、广告字所用材料(亚克力):联盛、千色、申春。 7、序厅的“前言、大事记、地图”标明工艺为“丝网印刷”。 8、橱窗展品下地垫:开利、红叶、山花。 9、墙布要求:墙布上墙前在墙面刷基膜。墙布品牌:英国格兰、 布朗、雅琪诺、爱漫时、城市素颜、红宝石。 10、踢脚线要求:实木踢脚线,品牌:菲林格尔、圣象。 11、严格按照图纸、工程量清单相关要求以及国家相关技术规范 进行施工,保证施工质量满足设计、规范要求,保证项目安全施工、 安全使用,由于中标人施工或材料问题导致使用过程中发生安全事故 的,中标人负全责。 12、施工中因特殊情况需要变动施工方案的,中标人应书面向校 方提出申请并陈述原由,经批准后方可实施。 13、施工中需要临时供断电的,中标人必须向校方提前申请,可 能对在校师生有影响的应提前通知具体供断电时间。 14、施工中注意成品保护,项目交付时无污染痕迹。 15、中标人在施工过程中必须保护建筑原结构及设施设备,采取 避免或减少损伤的措施进行施工,对原结构或设施设备造成损坏的由 中标人负责修复并承担由此产生的所有后果。 16、中标人在施工过程中应采取有效的防尘降噪措施,并保证在 校方安排的时间段施工,尽量避免影响校方正常的工作、学习秩序。 (二)商务要求 1、承包方式、供货方式、时间及地点要求: (1)承包方式:统包,包工包料、包施工、包安全、包质量、 包验收,包质保期内的维修。 (2)供货方式:严格按照国家规范要求进行施工,确保工程全 部完工、确保工程完工后正常使用;施工前自行现场勘察,制定科学 可行的施工方案,因中标人未能准确勘察现场而导致工程增加的费用, 校方将不予认可。 2、工期要求: 工期 30 天。自校方通知入场日期起算。 3、质量标准及要求: 14 (1)中标人保证其承包的项目在使用寿命期内正常使用,必须 使项目成果在保证用户人身、财产安全的前提下,满足使用功能要求。 (2)中标人承包项目的质量必须符合国家有关行业质量评定标 准,项目所用材料符合校方采购文件、答疑规定的要求以及中标人作 出的承诺。 (3)中标人确保其承包项目中的隐蔽工程必须经校方代表检查、 验收签字后,方可进行下一道工序。 (4)中标人确保其承包的项目在使用中不受第三方关于侵犯其 所有权、专利权的指控。 (5)中标人确保在其承包项目最终验收后,对由于中标人自身 设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担由此 引起的一切后果。 4、质保期及服务要求: 质保期:2 年,自验收合格之日起算。 服务要求:(1)质保期内,乙方对工程的任何质量缺陷及由此 造成的后果负责;对除由于甲方使用不当或人为损坏之外的原因引起 的任何损坏部件负责免费维修。 (2)质保期内,乙方在接到校方维修通知后,需在 24 小时内到 达现场进行修复。修复时应根据校方实际情况,合理安排维修时间, 尽量保证校方日常工作秩序不受影响。 (3)质保期内,若因乙方未能按合同约定执行质保条款,甲方 有权另请其他第三方进行维修、更换,因此发生的费用由乙方承担。 对甲方造成损失的,乙方应按实际发生的损失向甲方无条件赔偿。以 上费用直接从乙方的质量保证金中扣除,如保证金不足,乙方仍有义 务补足。 (4)质保期满后,不一定由乙方继续提供有偿维修服务,但乙 方须继续无偿提供技术指导。 (5)质保期满后,乙方仍须对因产品质量问题、安全问题等给 甲方或不特定的第三人造成的人身或财产损失承担赔偿责任。甲方有 追诉权。 5、验收方法及验收标准: 严格按国家标准及项目要求进行验收,以下标准须特别注意: (1)所有项目范围内的墙面:表面平整、整洁无污渍、无空鼓, 垂直度好,阴阳角垂直;墙布:表面颜色一致,无缝隙、无透底,纸 15 纹通顺。展板:展板用纯色展板,四边不漏白,馆内所有展板颜色一 致;地图:用料符合标准,达到所需精度和清晰度;广告字:所用材 料符合标准,达到所需精度、颜色要求;展柜:展柜玻璃和灯具符合 展出标准,展柜内灯光按展品位置投射;电路走线美观,无非必要的 交叉。 (2)项目所用主材符合采购要求及中标人的承诺。 (3)施工现场及周边干净卫生,无污染痕迹。 (4)室内无明显味道。 6、其他需要明确的内容: (1)单项展示施工开始前,须和非遗中心再确认工程内容。 (2)展陈中具体的文字版式、展台细节施工前的设计效果须得 到非遗中心认可。 (3)中标人必须指定有资质的、合格的施工人员进行施工(安 装)、调试。 (4)施工过程中中标人应做好安全防护措施,施工现场一切安 全事故由中标人负责。 (5)因施工产生的垃圾应及时清理外运,施工过程中对现场墙 面、地面、家具等造成污染的应立即清洁干净,否则校方有权请第三 方负责清洁,相关费用从合同款中扣除。 第三部分 合同其他条款约定 一、在合同签订之前,招标人有权对中标人的资格、履约能力、 信誉状况、服务质量等进行审查,审查方式包括询问、调查和实地考 察等。如发现中标人提供的投标材料虚假或对响应文件所要说明的情 况故意隐瞒或虚报,有腐败、欺诈和不良信用行为,或质疑(投诉) 成立,则采购人有权取消其中标资格、没收其履约保证金。 二、中标人应在规定时间内与采购人签订采购合同,并按合同标 的履约。中标人拒绝与采购人签订合同的,或经查实提供虚假材料中 标的,或质疑(投诉)成立,或因不可抗力(或自身原因)不能履行 采购合同的,则采购人有权取消其中标资格。采购人可以按照评审报 告推荐的中标候选人顺序,确定下一候选人为中标人,也可以重新开 展采购活动,但中标人缴纳的履约保证金将不予退还。评审结果公示 后,如(拟)中标人发生变化,仅影响相应标段中标人顺序。 16 三、签订合同书应以招标文件、投标文件及其承诺、评审结果、 中标通知书等为依据。 四、项目验收:招标人与中标人按招标文件、投标文件、合同共 同进行验收。合同项目履约完毕,中标人应当及时向项目承办单位提 供验收方案申请项目验收,验收合格后签署验收报告。验收报告的签 署不能免除中标人在质量保证期内对合同项目应当承担的保证责任。 ★五、付款方式:该包死价的工程项目验收合格后,将合同款 100% 转账支付给中标人。如该工程项目在履约过程中有变更,在项目验收 合格后支付到合同款的 80%,审计结束后支付到最终审计额的 100%, 不计利息。凭加盖徐州工程学院招投标办公室审核章的验收报告(不 具备最终验收条件的项目凭履约情况说明)支付。 招标人付款前有权要求中标人开具合法、等额的增值税专用发票 或增值税普通发票(所包含的仪器设备类为增值税专用发票,物资耗 材、工程和服务类为增值税普通发票),否则招标人有权拒绝付款并 无需承担违约责任。 六、质保金(履约保证金)退还:投标人交纳的质保金(履约保 证金)待项目合同服务期满、质保期结束后一次性无息退还。招投标 办公室根据承办单位提供的质保金(履约保证金)退付申请书办理退 还手续。如果中标人未能完全履行合同规定的义务,招标人有权扣除 保证金取得补偿。 七、合同的转让:合同的部分和全部都不得转让。 八、争议解决:双方因合同发生争议,应在招标方的主持下进行 调解,协商不成,可按合同约定向人民法院起诉。 九、其他条款及要求请投标人自行下载“采购合同模板”了解 (下载地址:徐州工程学院审计处官网“下载专区”),按采购“项目 编号”中的类别下载“采购合同模板”,并在投标前熟知相关条款及 要求。 (一)投标人如对学校“采购合同模板”中的具体条款有异议, 需在投标文件(偏离表)中写明相应修改意见。 (二)投标人如对学校“采购合同模板”中的具体条款有异议, 但是没有在投标文件(偏离表)中写明相应修改意见的,在中标后不 得再以对学校“采购合同模板”具体条款有异议为由拒绝签订合同。 (三)投标人如对学校“采购合同模板”中的具体条款没有异议, 请在中标后根据招投标文件实质性条款补充、完善合同相应条款内容。 17 (四)根据相关法律规定,中标人应当自中标通知书发出之日起 三十日内根据招投标文件的实质性条款签订书面合同,如因中标人原 因导致双方无法签订书面合同的,招标人有权取消投中标人中标资格, 并向相应行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。 十、有关“知识产权、专利权、软件著作权”等特别要求: (一)招标人在履行合同过程中提供给中标人使用保管的全部图 纸、文件和其他含有数据和信息的资料,其知识产权属于招标人。 (二)中标人提供的合同项目涉及知识产权、专利权、软件著作 权的,则中标人在合同签订前应当提供产品原生产厂家针对本项目的 签字盖章的授权销售及质保承诺书原件,并保证招标人在使用过程中 免受第三方提出的有关知识产权、专利权、软件著作权等侵权的主张、 索赔或诉讼的伤害,否则招标人有权拒签合同并取消中标人资格。 (三)如果招标人收到任何第三方有关知识产权、专利权、软件 著作权等的主张、索赔或诉讼,中标人在收到招标人通知后,应当以 招标人名义并在招标人的协助下,自负费用处理与第三方的索赔或诉 讼,并赔偿招标人因此发生的费用和遭受的损失。如果中标人拒绝处 理前述索赔或诉讼或在收到招标人通知后 28 日内未作表示,招标人 可以自己的名义进行这些索赔或诉讼,因此发生的费用和遭受的损失 均应由中标人承担。 第四部分 投标文件格式 18 徐州工程学院部门集中采购投标文件封面 (部门集中采购) 投 标 文 件 项目名称: 项目编号: 投标人名称: 投标人地址: 法人/委托代理人 (签字或加盖私章): 联系电话: E-mail: 投标人单位盖章(鲜章) 年 月 日 19 投标人声明及承诺 徐州工程学院招投标办公室: 本投标人响应徐州工程学院招投标办公室关于采购项 目投标人资格条件的要求。 投标人郑重声明:本投标人明知且符合《中华人民共和 国政府采购法》第二十二条规定条件及招标文件明确的投标 人资格条件,能够独立承担民事责任,自愿提交的文件证明 资料均真实、合法、有效,能够诚实守信地履行投标人权利、 义务。 投标人郑重承诺:本投标人对提交的资料文件的真实、 合法性负责,如有虚假,承担一切法律责任;相关资格材料 内容如有变动(包括名称变更、经营范围、年审记录等), 将向徐州工程学院招投标办公室专门提出书面说明,如不提 出,承担由此产生的一切后果及法律责任;本投标人完全响 应采购项目的技术要求及商务条款,与采购项目实质性相符, 并愿意承担可能产生的一切后果及法律责任;本投标人已知 晓并自愿签署《履约保证金、质保金协议》,愿意遵守协议 相关规定。 特此声明 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 20 履约保证金、质保金协议 甲方:徐州工程学院 乙方: 本协议由甲、乙双方于 年 月 日(开标日期)在徐州工程学院中心校区 B201 开 标室订立。 为了明确双方权利、义务,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同 法》及《中华人民共和国政府采购法》等有关法律规定,甲、乙双方本着公开、诚信、合作 的原则,经平等协商一致,订立本协议。乙方在投标文件中须签署本协议作为必要的响应条 件之一。 一、乙方投标了甲方 项目的采购活动,在对采购文件各项条款已做明确 了解的情况下,同意该《履约保证金、质保金协议》相关规定。为保证乙方在采购项目中标 后履约义务得到切实履行,愿意按本协议约定向甲方交纳履约保证金,签署并遵守该协议。 二、采购项目评审结果公示发出后,拟中标人应当在评审结果公示日起三日内向招标人 交纳采购项目履约保证金,具体金额为中标价的 5%(特殊项目另行规定)。 三、评审结果公示无异议,且已经交纳履约保证金,甲方将向拟中标人发出中标通知书, 不再发布中标公告。 四、如果拟中标人没有在规定的时间内交纳履约保证金,或对招标项目的质疑(投诉) 成立,或拒绝遵守采购文件规定、响应承诺,或拒绝签订合同,或虽签署合同但不予履行等, 则取消(拟)中标人资格,已经缴纳的履约保证金作为违约金不予退还,甲方可以按照协议 追究其违约责任,今后不再允许其参加甲方组织的各类采购活动。 五、乙方在履约保证金协议中须将其基本帐户名称、开户银行、帐号等信息完整、准确 填写,以备核对履约保证金的来源。因乙方提供的帐户信息错误而导致废标、保证金误退等 由乙方承担。乙方必须从其基本帐户,通过银行汇入甲方履约保证金专用帐户;不接受现金 缴纳履约保证金;不得以分公司、办事处或其它机构的名义交纳履约保证金。 六、双方约定,合同标的履约完成、验收合格后,履约保证金自动转为合同项目质保金。 如果中标人不按规定签订合同、不履行合同约定的义务或其履行不符合合同的约定,招标人 有权扣除保证金取得补偿。 七、质保金(履约保证金)退还:投标人交纳的质保金(履约保证金)待项目合同服务 期满、质保期结束后一次性无息退还。学校财务处根据承办单位提供的质保金(履约保证金) 退付申请书办理退还手续。 八、在本协议履行中,如发生争议、纠纷,双方首先应协商解决;协商无法解决时,双 方约定在甲方所在地人民法院提起诉讼。 九、本协议原件存放在投标文件正本中,乙方在送达投标文件时须先行签字并盖章,评 审结果确定乙方为拟中标人的当日,协议立即生效。 甲方(盖章):徐州工程学院 乙方单位盖章(鲜章): 法定代表人或委托代理人 法定代表人或委托代理人 (签字或加盖私章): (签字或加盖私章): 开户银行:中国建设银行徐州云龙支行 开户银行: 账户名称:徐州工程学院 基本账户名称: 银行账号:32001718136052504164 银行账号: 联系方式: 21 投标报价函 致:徐州工程学院 1、根据已收到编号为“***”的徐州工程学院“***”的采购文 件,我单位经踏勘现场并认真研究上述文件,完全响应采购文件要求, 无质疑。 我方愿以人民币(大写) (¥: 元)的 投标总价按采购文件要求承包本项目采购范围内的全部货物/工程/ 服务内容。 2、我方承诺完全响应采购文件的所有条款。 3、如果我方中标,我方将按照采购文件的要求向贵方提交规定 数额的履约保证金。 4、投标人对本项目的特别声明: 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 提醒:1、投标报价必须打印,手写无效。 2、投标人必须按“四、投标报价要求”及规定的格式进行报价,否则投标无效。 22 资格性和符合性审查响应对照表 投标人(加盖公章): 项 目 资 格 性 审 查 内 容 ( 不 限 于 ) 符 合 性 审 查 内 容 ( 不 限 于 ) 序 号 资格性和符合性检查响应内容 1 三证合一(五证合一)法人营业执照复印件 2 法人有效身份证复印件;法人授权委托书原件、 委托代理人有效身份证复印件及劳动合同证明 3 列明“三、投标人资格”(二)中要求的相关资质 证书或许可证书: 1、建筑装修装饰工程专业资质 2、有效期内的安全生产许可证 4 “三、投标人资格” (六)中要求的信用查询记录 5 具有健全的财务会计制度等书面声明承诺书原件, 6 个月内任何一月资产负债表、利润月报表复印 件,6 个月内任何一月依法缴纳税收和社会保障 资金的相关材料复印件 6 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书 面声明承诺书原件,相关证明材料 7 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声 明承诺书原件 1 分项报价的完整性、合理性及报价格式的符合性 2 项目组织方案、货物/工程/服务的符合、匹配、 响应程度;质量保证及服务承诺等 3 “三、投标人资格” (二)中要求的相关资质证书 或许可证书(审查原件) 1、建筑装修装饰工程专业资质 2、有效期内的安全生产许可证 4 技术条款、商务条款响应表及偏离情况 5 在投标文件正本中提供“投标人声明及承诺”和 “履约保证金、质保金协议” 打 或 在投标文件中 的页码位置 (提醒:请按照采购文件要求,对照“资格性和符合性审查响应对照表”中序号 及内容按实逐项填写,如没有填写或填写不准确,造成评委在评审时判断有误, 责任由投标人承担。) 23 投标人简况表 投标人(加盖公章): 一、注册情况 单位性质 投标人单位名称 注册资金 能履行该 项目的员 工数 与本项目相关的 营业范围 单位注册地址及 邮编 办公地址 单位联系电话 传真 法定代表人 身份证号码 二、委托代理人 姓名 在本单位职务 职称 联系方式 三、资质情况 1、 3、 2、 4、 四、获奖及专利 1、 3、 2、 4、 五、其它情况 我单位保证填写内容的真实性、合法性,愿承担由此所产生的一切后果。 24 法定代表人资格证明 致徐州工程学院招投标办公室: 本资格证明宣告: 投标人单位名称: 法定代表人(签字或加盖法人章): 联系方式: 粘贴身份证复印件,反正面。 投标人单位盖章(鲜章) 年 月 日 注:投标人参加投标,须提供法定代表人身份证复印件(身份证 上须经法人或委托代理人签字并加盖单位公章有效)。法人参加投标 时须将本人身份证原件带至现场备查;法人授权其他人参加投标的, 须填写“授权委托书”。该资格证明为实质性响应内容,否则投标无 效。 25 授权委托书 致徐州工程学院招投标办公室: 本授权书宣告: 法定代表人(签字或加盖法人章): 联系方式: 委托代理人(签字或加盖私章): 联系方式: 委托代理人在本单位职务: 兹委托 的(项目编号: 代表我单位参加徐州工程学院招投标办公室组织 ) 项目的 采购活动,委托代理人为我单位正式在职职工(已按采购文件要求提 供证明材料),有权在该项目招标活动中以我单位的名义签署“投标 报价函”和“投标文件”等材料,负责招标质疑、澄清、解释、签订 合同并执行一切与合同履行有关的事项。 委托代理人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所 有文件我单位均予以承认;委托代理人无转委托权。 委托期限:至上述事宜处理完毕止。 投标人单位盖章(鲜章) 年 月 日 注: 委托代理人参加投标的,须提供“授权委托书”原件,同时 提供委托代理人身份证复印件(经委托代理人签字并加盖单位公章有 效),参加投标时委托代理人将本人身份证原件带至现场备查。该授 权书及采购文件要求的证明材料为实质性响应内容,否则投标无效。 26 3 年内在经营活动中没有违法记录的 书面声明 我单位及法人(或主要负责人)在参加( 编号: )项目(项目 )招标活动前 3 年内在经营活动中没有违法记录。 我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责 任。 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 27 健全的财务制度等书面声明 我公司参加贵方组织的采购活动,郑重声明:具有良好的商业信 誉和健全的财务会计制度;按照国家法律法规正常依法缴纳税收和社 会保障资金;愿意如实提供相关证明材料。我方对以上声明负全部法 律责任。 特此声明。 附:6 个月内任何一月资产负债表、利润月报表复印件;6 个月 内任何一月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(电子凭证)复 印件。 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 28 履行合同所必需的设备和专业技术能 力的书面声明 我公司参加贵方组织的采购活动,郑重声明:我公司已完全了解 本采购文件中规定的技术要求和商务条款;我公司具有很好的厂家原 厂产品支持、技术服务、产品调试、系统使用培训及原厂售后服务承 诺保证;我公司具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。我方对 以上声明负全部法律责任。 特此声明。 附:履行合同所必需的相关设备证明或人员证明或专业技术能力 认证证明等。 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 29 (投标人须根据采购项目不同,自行设计制作“分项报价表”, 以下样表仅供参考,按需修改) 分项报价表 序号 品目名称 品牌 型号 原产地及 (详细 制造商 技术规 格指标) 单价 数量 (元) 合价 备注 (元) =单价* 数量 伴随 货物、 服务 或工 程项 投标总价: 小写 大写 ¥: 人民币: 元 说明:单价、合价、总价金额单位:元,最多保留两位小数。分 项报价表作为“投标报价函”的报价依据,构成约束双方的合同 内容,投标人如不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标 文件。 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 提醒:1、投标报价必须打印,手写无效。 2、投标人必须按“四、投标报价要求”及规定的格式进行报价,否则投标无效。 技术条款响应表 30 采购文件需求 序号 品目名称 技术规格/指标 投标人响应 数量 数量 技术规格/指标 技术指标偏离情况 1 2 3 4 5 6 7 注:投标人必须对采购文件要求填写的“技术条款响应表”,按采购标的情 况如实逐项详细填写。如完全响应采购文件要求,无“正偏离”或“负偏离”情 况存在,则可以在偏离表中注明“无偏离,完全响应”承诺。如发现投标人提供 的偏离情况承诺与投标文件中的技术标的不一致,有欺诈情况存在,其响应文件 将作为非实质性响应,投标人应承担投标无效等完全责任。 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 商务条款响应表 31 序号 品目名称 采购文件要求 投标人响应 商务条款偏离情况 1 2 3 4 5 6 7 注:投标人必须对采购文件要求填写的“商务条款响应表”,按采购标的情 况如实逐项详细填写。如完全响应采购文件要求,无“正偏离”或“负偏离”情 况存在,则可以在偏离表中注明“无偏离,完全响应”承诺。如发现投标人提供 的偏离情况承诺与投标文件中的商务标的不一致,有欺诈情况存在,其响应文件 将作为非实质性响应,投标人应承担投标无效等完全责任。 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 32 标 人 近 三 年 业 绩 情 况 一 览 表 (参考样式,按需 修改) 合同名称(含已 序号 完成及正在实 施的项目) 采购内容及 数量及 完成 简要描述 金额 情况 投标单 采购方 联系人 及电话 位负责 备 人及电 注 话 注:投标人请填写近三年类似产品(项目)业绩(须提供合同等相应证明材 料,原件带至开标现场备查) 法人或委托代理人(签字或加盖私章): 投标人单位盖章(鲜章): 年 月 日 徐州工程学院部门集中采购投标材料密封袋封面 33 ……………………开标前打开无效……………… 投 标 文 件 项目名称: 项目编号: 投标人名称: 投标人地址: 法人/委托代理人 (签字或加盖私章): 联系电话: E-mail: 投标人单位盖章(鲜章) 34

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