合作交流科流程图.docx

南京邮电大学学生国际合作交流项目管理流程图 拓展国际合作交流项目，联合教务处及研究生院启动项目 号 教务处发布 项目招生通知 研究生院发布 项目招生通知 选拔、公示 选拔、公示 汇总审核报名学生材料 联系学生，组织项目报名及行前准备 跟踪项目运行情况 项目结束后要求学生提交访学报告，反馈交流学习成果 南京邮电大学与外方合作单位签署协议流程图 与外方合作单位协商，拟定合同（协议）文本 将合同（协议）交我校法律顾问审阅并提出修改意见 根据法律顾问意见修改协议，双方如无异议后，由法律顾问 出具律师确认函 起草上会申请材料，分管校领导审阅后，申请提交 校长办公会 校长办公会审议通过 与外方合作单位正式签署协议，协议正本存档 南京邮电大学亚太电信联盟（Asia Pacific Tele-community） 国际培训流程图 准备材料（培训计划、培训内容、师资材料）书面 上报 APT 总部及工业与信息化部，申请主办培训 APT 总部与工业与信息化部审核 培训计划 APT 总部通报审核结果 收到培训申请审核通知并安排 APT 培训的准备工作 接收 APT 总部发来参加亚太培训各国人员名单 为参加培训人员申请签证申请表 将签证申请表传真给每位参加培训者并将原件寄达 准备教材、预定住宿、与承办学院及教师沟妥善安 排授课、安排学员接送 培训人员抵达，培训开始（包括上课、参观、游览） 培训结束，收集培训人员报告、评估表 对培训进行书面中、英文总结，并将总结、培训人 员评估情况汇报工信部及 APT 总部，并将垫付培训 费汇报 APT 总部进行最终结算 南京邮电大学举办国际会议审批流程图 二级单位填写《南京邮电大学举办国际会议校内审批表》 二级单位初审 自然科学类国际会议报科研院复审 社会科学类国际会议报宣传部复审 报国际合作交流处审核 国际合作交流处呈报分管校长批示 会议主办方 会议承办（合办）方 国际处上报江苏省教育厅 国际处通知二级单位筹办国际会议 江苏省教育厅上报省政府 二级单位填写《南京邮电大 学国际会议总结表》 ，将会议 全套材料交至国际处备案 省政府征求江苏省人民政府 外事办公室意见 省政府签署意见 江苏省教育厅发文 国际处通知二级单位筹办国 际会议 二级单位填写《南京邮电大 学国际会议总结表》 ，将会议 全套材料交至国际处备案